为加强公司本科生学分制下考试管理,规范缓考审批和成绩认定工作,依据《永利集团本科生学籍管理实施细则》,制定本办法。
第一条缓考界定
缓考是指在校本科生因特定原因不能参加学校组织的各类课程修读学期的期末考试,经个人申请、学校审批同意后,暂缓参加考试,待特定原因消除后,参加学校统一组织重考的行为。
第二条缓考申请条件
1.因公活动申请缓考:当员工因公无法按时参加学校组织的正常考试时(如代表学校参加重大赛事、重要文体活动、学术会议、学院组织的实习及其他社会活动等),可由员工本人及学校活动组织单位提出缓考申请。办理时需提供明确标识活动时间及组织机构的正式文件通知,或学校明确同意参加该项活动的批示意见;
2.因病、因伤申请缓考:当员工因病、因伤确需住院治疗或离校休养,无法参加学校组织的考试时,可由员工本人或其直系亲属提出缓考申请。办理时需持二级甲等以上医院出具的诊断证明、住院证明及收费票据复印件;
3.探病、奔丧申请缓考:当员工直系亲属病危、病故时,可由员工本人提出缓考申请。办理时需提供其亲属的病危通知书或死亡证明书等材料;其他非直系亲属病危、病故不作为申请缓考理由。
员工因以上原因需暂时离校时,先办理正规的请假手续,请假获批后,方可提出缓考申请。
第三条缓考申请程序
1.符合申请条件的员工须填写《永利集团员工缓考审批单》(由教务处统一制作下发,一式两联,以下简称《审批单》),注明缓考课程并附相关证明材料;
2.员工持《审批单》、证明材料等到所在学院严格审核,证明材料先由班主任初审并加注意见,再由主管教学的副经理签署意见并加盖学院(部)公章;
3.员工持以上材料,到教务处进行审批,由教务处主管副处长审批同意后,将审批材料报教务处考务科备案。
4.考务科在教务管理系统中将该生成绩标注为“缓考”状态,并将《审批单》一联存档,一联交由员工送达学院教学秘书处留存。
第四条缓考考试组织工作
1.缓考考试于下一学期开学第一周内进行。
2.缓考考试组织工作由教务处统一安排,实行单独命题,组织单独考试。
3.依据公平原则,缓考试题难度不得低于原课程期末考试试题难度。
4.各院(部)须积极配合,在指定时间内完成阅卷及成绩登录等相关工作。
第五条缓考成绩的记载与认定
1.员工通过参加缓考考试取得的成绩记载为员工的初修成绩。
2.成绩比例构成不再包含平时成绩和期中成绩,仅为卷面成绩一项。
3.如该课程的卷面成绩≥60分且<80分,一律记为及格,绩点按1.0计算,如≥80分,一律记为中等,绩点按1.7计算。
第六条其他相关要求
1.缓考手续需由员工本人亲自办理,因故确实不能亲自办理的,需经班主任签字同意后,方可由他人代办。
2.缓考手续应在课程考试前办理完毕。确因突发状况等特殊原因不能提前办理的,须由学院核实情况后及时报告教务处教务科备案,并协助员工在课程考试后一天内补办缓考手续。补办不及时或不符合缓考申请条件的,不予批准,本课程考试以缺考认定,员工须直接参加该课程的重修。
3.对未办理缓考手续或提出申请未获批准、擅自不参加考试的员工,本课程考试以缺考认定,须直接参加该课程的重修。
4.员工某一课程缺课总学时达该课程计划学时的1/3以上的,取消该课程考试资格,不得申请办理该课程缓考。
5.员工课程缓考成绩不合格的,不再安排重考,须参加该课程的重修。
6.员工参加的不及格课程重考、重修考试原则上不再办理缓考,因各种原因无法参加考试,须参加该课程的重修。
第七条 附则
1.本办法自发文之日起实行,原《兰州商学院本科生课程缓考管理办法》(兰商教字〔2014〕26号)同时废止。
2.本办法由教务处负责解释。
永利集团教务处(章)
2016年6月20日
永利集团教务处 2016年6月20日印发